干货：回复审稿人信息，请注意中西有别

 

回复审稿意见需要附上一个给编辑的cover letter，以及一个给审稿人的response letter。这两个文件主要都是用以交流，会更加口语化，形式上也更加自由。在写作时，应注意一下中西文化上的差异。

 

在cover letter里面，要注意称谓的问题。称谓的问题是比较普遍的，给老外发邮件的时候常常出现。国内教授很多，而且经常称呼人的时候长一级，称人家为“教授”是比较正常的。但国外的情况不太一样。以前申请博士课程的时候，跟导师发了几个月的邮件，title都用professor。等去了之后才知道，原来一个组就一个教授(professor)，虽然也有讲师(lecturer)跟reader，但是没有人把这些当做头衔。所以除了professor，其他的都用Dr，当然对于没有拿到PhD学位的只能用Mr了。虽然一般人在邮件里被称为prof.也不会主动去矫正。但是一不小心碰到个千年reader，人家那是会多尴尬啊。

 

再回到对编辑的称谓上，在回复审稿人意见的时候，都会知道责任编辑(associate editor)或者主编(editor in chief)的名字，就是发审稿意见的那个人。所以cover letter的title，就可以直接用头衔+姓来称呼。搞不清楚是Dr还是Prof.的话，google一下比较妥当，如果找不到相关的信息，那就用Dr吧。也可以直接用Dear+名字，因为都已经是修改稿了，双方算是已经打过招呼了，第二回就不用那么官方了，看着也亲切一些。在国内不能这样，会给说成是不懂礼貌的。中国人也习惯以行政职务来称呼人，所以用dear editor也很自然，但在老外看来，还不如直接称呼他的名字呢。

 

谦让是中华民族的美德，对待老外，正常谦虚就可以了，过分了反而不好。比如一篇文章确实写得不错，连审稿人都由衷地称赞是个excellentwork。回答的时候thank you一下就过去了，但是要是在后头加上一句wehave a lot to improve.就有点谦虚过头了。这反过来是说审稿人境界太低了，看不到后面还有很多可以改进的地方，就给作者忽悠过去了。实际上，作者可能只是下意识地谦虚一下，文章本身也没啥可以further improved的。同时，别人如果一连问了十几二十个问题，在问答的时候是不需要每个问题都thankyou一遍的。在开头或者结尾一块感谢一下就可以了。

 

相对而言，老外对于学术的态度要更加直白一些，没有那么多弯弯，比如他们会直接说文章nonsense，waste of time。或者见过在国际会议上，两个大boss直接无视其他人的存在，直接开吵的情况吧?中国式的谦虚遇到这种情况该怎么办呢?肯定不能再谦虚了，再谦虚就被拒稿了。弯弯可以绕，比如含蓄地指出审稿人的错误，但是最终还是要正面地、不亢不卑地指出他的错误，或者列出不同意他的观点的几个原因。

 

一篇文章能不能接收，与如何回复审稿人有着极为重要的关系。好的回复是文章接收的重要砝码，而不恰当的回复轻则可能导致再次修改，从而拖延发稿时间;重则导致文章被拒，前功尽弃。那么如何进行精简全面的回复审稿人呢？

 

首先，在回复信开头，我们需要注意以下几点：

（1）若给我们的修回邮件中有主编名字则要写上其名字：Dear Dr. **，以示尊重;若没有编辑个人信息则可以写为：Dear editor等。

 

（2）文章编号即文章的ID，要与邮件中显示的编号一致，也可以去投稿系统中查找。因为编辑每天要处理许多稿件，回复信中这样写可以让编辑和审稿人清楚的知道我们是哪篇文章，正所谓与人方便，与己方便。

 

（3）回复信开头一般要先说明稿件中如何进行的修改，例如在文中以加粗，红色字或者MS模式修订等标亮;然后感谢审稿人及编辑的审阅及评价;另外，还需要在该部分体现出文章题目(最好加粗或者斜体等方式标亮)；最后是客套话——如我们还想继续提交到您的****杂志，希望您再帮忙审阅等等。 要注意语言一定表达中肯、谦逊，语言流畅。

 

2. 接下来，就可以对审稿人的意见一一回复，主要包括各审稿人的各个问题，还有我们的一一感谢，及修改方式。这里，需要注意的是：

(1) 能够清楚的区分不同审稿人之间的意见、一个审稿人不同的 comment;
(2) 每一条意见回复前最好先对审稿人表示感谢，礼多人不怪，为了顺利发表，多写几个字又何妨呢;
(3) 能准确完整的补充审稿人提出的要求;不能补充的资料能够引用文献充分的论证，有理有据;
(4) 详细的列出修改的内容;
(5) 语气委婉，谦逊;
(6) 能够随机应变，回复审稿人的意见最好恰到好处。

 

3. 第三部分就是信件的结束语。这里无非还是再次感谢，最后就是Your sincerely及通讯作者的署名了。

 

文章初稿投递到杂志社后，根据杂志社的审稿意见，我们要对文章进行修改，并回复编辑和审稿人。这个时候千万不要以为文章的接收概率很大，草草了事即可。相反，由于作者修改不认真，态度不端正，或者没有掌握合适的回复技巧，往往功亏一篑。那么在回复编辑来信的时候，我们应该把握什么原则呢？

 

SCI论文发表也不容易，审稿人也同样辛苦。在审稿人检阅审查你的文章，会在不足处向你提出中肯的意见。编辑建议不要用果断的心态去认定帮你审稿的审稿人，你需要好好的静下心来，冷静的分析与理解审稿人给的意见，并且自己找出问题的所在。

 

作为写这篇SCI论文写作的作者，在写作过程中，都需要用到很专业的一些数据，并且结合实际的实验结论来记录;论文要求的标准格式、以及不同文字字体的表达;按论文的标准度写论文和审稿人编辑处理论文都是件苦差事，所以在论文评估的过程中，作者可以向审稿人表达自己真实的想法;而且写作者对SCI论文审稿人的建议可增加论文被发表的可能性。